استاندارد آموزش شغل مسئول طبقه بندی مشاغل

اطلاعات پایه

کدهای آموزش شغلی ملی

کد کامل	100030034043242
شناسه صلاحیت	1
شناسه شغل	01
شناسه گروه	33
سطح مهارت	3

تعاریف

خلاصه استاندارد صلاحیت

مسئول طبقه بندی مشاغل

مسئول طبقه بندی مشاغل شغلی در حوزه امور اداری بوده و شایستگی هایی از قبیل آنالیز و شرح انواع شغل ، طبقه بندی، تهیه و پیاده سازی مشاغل و ارزشیابی مشاغل و تهیه گزارش را داشته و این شایستگی با افراد شاغل در امور اداری و مالی شاغل در بخش های دولتی و خصوصی در ارتباط است.

حداقل تحصیلات	فوق دیپلم امور اداری
توانایی‌های جسمی و ذهنی	سلامت کامل
مهارت‌های پیش‌نیاز	کارورس عمومی رایانه ( کد استاندارد : 5/1/24/42-3)
ساعات آموزش کل	100 ساعت
ساعات نظری	28 ساعت
ساعات عملی	72 ساعت
درصد کتبی	25%
درصد عملی	65%
درصد اخلاق حرفه‌ای	10%

صلاحیت‌های مربی:

دارا بودن حداقل مدرک تحصیلی لیسانس امور اداری و یا مدیریت با ۱ سال سابقه کاری مرتبط

موقعیت شغلی و دشواری

دسته‌بندی شغل
نیاز به استعلام وزارت	بله

اعضای کمیسیون

• اعضاء کمیسیون تخصصی برنامه ریزی درسی رشته امور اداری :

سازمان‌های همکار

• اداره کل آموزش فنی و حرفه ای استان آذربایجان شرقی

وظایف

1 - آنالیز انواع شغل

ساعات کل	18 ساعت
ساعات نظری	5 ساعت
ساعات عملی	13 ساعت

دانش:

• اهمیت شغل
• هویت شغل
• کارکرد فرد مرتبط با ویژگی های شغلی
• رویکرد سیستم های فنی و اجتماعی
• جدول زمان بندی کار
• مسیرهای شغلی
• اهداف فردی ، اجتماعی ، سازمانی
• پرسش های اساس شرح شغل( چه کاری ، چرا ، چگونه ، چه زمانی ، کجا و ...)
• حجم شغلی
• رسته شغلی
• روابط آنالیز انواع شغل با دیگر حوزه های نیروی انسانی
• کارکردهای مشاغل
• ارتباط کارشناس با عوامل کارکردی
• روش توصیفی ، مهندسی ، وقایع حساس
• فرایند آنالیز انواع شغل

مهارت‌ها:

• تعییی نیازهای مسیر پیشرفت شغلی 1
• تعییی چگون اندازه مسیر پیشرفت شغلی 1
• تعییی ساختار سازمانی مشاغل و اهداف تجزیه و تحلیل 1
• جمع آوری و ثبت اطلاعات شغلی 1
• نوشتن شرح مشاغل بر مبنای اطلاعات جمع آوری شده 1
• تجدید نظر بر روی اطلاعات جمع آوری شده 1
• بررسی فاکتورهای برنامه ریزی نیروی انسانی 1
• بررسی فاکتورهای کارمند یابی و استخدام کارکنان 1:30
• تحلیل شغلی بر پایه راهنماها 1:30
• تحلیل اطلاعات جمع آوری شده 1:30
• فهرست نویسی شغلی 1:30

نگرش:

• افزایش بهره وری و کیفیت زندگی کاری و استفاده مطلوب از منابع انسانی

تجهیزات، ابزار و مواد مصرفی:

• -کاغذ
• - کامپیوتر
• - دیتا پروژکتور
• -اسلاید های آموزشی
• - مداد و خودکار

2 - طراحی شغل

ساعات کل	24 ساعت
ساعات نظری	8 ساعت
ساعات عملی	16 ساعت

دانش:

• پهن سازی شغل
• روش های توسعه شغل
• دلایل تفویض یا صلاحیت دادن شغل
• اصول کنترل حجم ای کار
• خط دید
• گردش شغل
• روش های طراحی کار
• اهداف و روش های طراحی شغل
• رابطه طراحی و تحلیل شغل
• عوامل موثر بر طراحی مشاغل
• فرایند ایجاد انگیزه ناشی از ویژگی های شغلی
• ویژگی های ساختار کار و اجرای فعالیت های گروهی
• گوناگونی مهارت
• اهمیت شغل
• هویت شغل
• کارکرد فرد مرتبط با ویژگی های شغلی
• رویکرد سیستم های فنی و اجتماعی
• جدول زمان بندی کار
• ارگونومی شغلی

مهارت‌ها:

• تعریف شغل 1
• ترتیب وظایف 1
• ایجاد واحد های کاری جدید 1
• ایجاد فضای بازخورد 1
• پردازش اطلاعات اجتماعی 2
• تحلیل و تنظیم جدول زمان بندی کار 2
• ساده سازی شغل 1
• گسترش افقی شغل 2
• گسترش عمودی شغل
• بررسی انگیزش افراد و بکارگیری آن در طراحی شغل 2
• آنالیز ارگونومی شغلی و بکارگیری آن در طراحی شغل 1

نگرش:

• - افزایش بهره وری

ایمنی و بهداشت:

• رعایت ارگونومی ( سازگاری کار با بدن انسان )

تجهیزات، ابزار و مواد مصرفی:

• -کاغذ
• - کامپیوتر
• - دیتا پروژکتور
• -اسلاید های آموزشی
• - مداد و خودکار

3 - تهیه شرح طبقه بندی مشاغل

ساعات کل	15 ساعت
ساعات نظری	4 ساعت
ساعات عملی	11 ساعت

دانش:

• عوامل طبقه بندی مشاغل 20
• نظام گردش در مشاغل و مراحل اجرای آن 20
• برنامه های ارزیابی مشاغل در یک سازمان 20
• روش های غیر کمی یا کیفی یا غیر تحلیلی 20
• مزایا و معایب روش رتبه بندی 20
• مراحل اساسی تهیه و اجرای شرح طبقه بندی مشاغل 20
• عناصر اساسی تجزیه و تحلیل پست سازمانی 20
• تنوع و حدود کار 20
• انواع مسئولیت ها (غیر سرپرستی، تجدید نظرٍ مالی) 20
• شرح وظایف و موارد استفاده از شرح وظایف 30
• دلایل طبقه بندی پست های سازمانی 30

مهارت‌ها:

• تعییی نام ، شرح شغل و شرح مشخصات آن 1
• تعییی مشاغل و ارزیابی آن 1
• رتبه بندی مشاغل 1
• تعییی تعداد و شرح حجمات 30
• جمع آوری اطلاعات 30
• تجزیه و تحلیل اطلاعات شغلی و ارزیابی آنها 2
• تجزیه و تحلیل پست سازمانی 1
• تفویض یا انتخاب وظایف محوله و اختیارات 1
• تدوین شرح وظایف پست سازمانی 1
• طبقه بندی مشاغل آنالیز شده 1
• تدوین و تعدیل شرح حجمات 1

نگرش:

• ایجاد نظم در محیط کاری

تجهیزات، ابزار و مواد مصرفی:

• -کاغذ
• - کامپیوتر
• - دیتا پروژکتور
• -اسلاید های آموزشی
• - مداد و خودکار

4 - پیاده سازی و اجرای شرح طبقه بندی مشاغل

ساعات کل	16 ساعت
ساعات نظری	4 ساعت
ساعات عملی	12 ساعت

دانش:

• روش های تهیه و پیاده سازی مشاغل 1
• اصول و روش های تهیه دستورالعمل های اجرایی 1
• روش های تهیه شرح وظایف شغل 1
• برنامه هفتگی و پنج گانه 30
• فرم پرسش نامه شغلی 30

مهارت‌ها:

• تهیه و تدوین شرح حجمات رشته های شغلی 1
• کدگزاری حجمات شغلی 1
• تهیه فهرست عناوینی حجمات شغلی 1
• تهیه شناسنامه شغلی 1
• تخلیق آزمایشی پست های سازمانی به حجمات شغلی 1
• تهیه و پیاده سازی مشاغل مورد بررسی 1
• تهیه دستورالعمل اجرایی 2
• تعییی ویژگی ها و شرایط کارکنان 1
• تحلیل و تدوین فرم پرسش نامه شناخت شغلی 3

نگرش:

• در نظر گرفتن استانداردها

تجهیزات، ابزار و مواد مصرفی:

• -کاغذ
• - کامپیوتر
• - دیتا پروژکتور
• -اسلاید های آموزشی
• - مداد و خودکار

5 - ارزیابی مشاغل

ساعات کل	19 ساعت
ساعات نظری	5 ساعت
ساعات عملی	14 ساعت

دانش:

• دلایل ارزیابی مشاغل 30
• استانداردها و قوانین ارزیابی مشاغل 1
• سیستم های استمب و غنی سازی شغل 1
• روش های رسمی و غیر رسمی ارزیابی مشاغل 30
• روش امتیازگشری در ارزیابی مشاغل 30
• مشاغل تکراری و غیر ماهرانه و روش های ارزیابی این مشاغل 30
• مشاغل نیمه ماهرانه و روش های ارزیابی این مشاغل 30
• مشاغل ماهرانه و روش های ارزیابی این مشاغل 30

مهارت‌ها:

• بررسی استانداردها و قوانین ارزیابی مشاغل 2
• مقایسه و ارزش یابی مشاغل به کمک شیوه امتیازگشری 1
• مقایسه و ارزش یابی مشاغل به کمک شیوه های رسمی و غیر رسمی 1
• مقایسه و ارزش یابی مشاغل به کمک شیوه های رسی و منظم 1
• ارزش یابی شغل پس از پیاده سازی 3
• ارزیابی اجرای وظایف شغلی 3
• استمب و غنی سازی شغل 3

نگرش:

• بهبود مشاغل با ارزش یابی صحیح

تجهیزات، ابزار و مواد مصرفی:

• -کاغذ
• - کامپیوتر
• - دیتا پروژکتور
• -اسلاید های آموزشی
• - مداد و خودکار

6 - تهیه گزارش

ساعات کل	8 ساعت
ساعات نظری	2 ساعت
ساعات عملی	6 ساعت

دانش:

• - لوازم التحریر
• -کاغذ
• - کامپیوتر
• - دیتا پروژکتور
• -وایت برد
• - انواع گزارش
• گزارش کتبی
• گزارش شفاهی
• - معیارهای انتخاب روش مناسب
• خواست گزارشخواه
• هزینه
• زمان
• امکانات
• ثبت و بایگانی

مهارت‌ها:

• تهیه گزارش از مراحل طبقه بندی مشاغل 2
• تهیه گزارش ازپیاده سازی مشاغل 2
• تهیه گزارش از پست های خالی و آنالیز و انتخاب افراد مورد نظر برای این پست ها با ارزیابی صحیح 2

نگرش:

• - داشتی عدالت در حین کار

استاندارد تجهیزات

نکته: تجهیزات و ابزارهای مورد نیاز برای انجام این استاندارد شغلی در جدول زیر ارائه شده است.

نام	مشخصات فنی	تعداد
رایانه با تجهیزات کامل	CPU Dual Core حداقل2 گیگابیت سم	یه دستگاه
دیتا پروژکتور اداری		یه دستگاه
پرینتر لیزری (سیاه و سفید)		یه دستگاه
کپسول آتش نشانی مختلف کارگاه		یه دستگاه
جعبه کمک های اولیه		یه جعبه
میز و صندلی مختلف کار آموز		به تعداد کار آموز
میز و صندلی مختلف مربی		یه عدد

استاندارد ابزار

نکته: ابزارهای مورد نیاز برای انجام این استاندارد شغلی در جدول زیر ارائه شده است.

نام	مشخصات فنی	تعداد
قانون کار		5 عدد برای هر کارگاه
فرم نمونه کدور احکام		5 عدد برای هر کارگاه
فرم نمونه شناسایی مشاغل		5 عدد برای هر کارگاه

دوره‌های مرتبط

گالری

تصویری برای گالری ثبت نشده است.