استاندارد آموزش شغل مسئول بایگانی و بانک اطلاعات

اطلاعات پایه

کدهای آموزش شغلی ملی

کد کامل	1 0 0 0 8 0 0 3 4 0 2 5 1 4 4
شناسه صلاحیت	1
شناسه شغل
شناسه گروه
سطح مهارت	2

تعاریف

خلاصه استاندارد صلاحیت

مسئًل ببیگبوی ي ببوک اطلاعبت

هسوَل بایگاًی ٍ باًكاعبػات دس حَصُ اهَس اداسی بَدُ ٍ ضایستگی ّایی اص قبیل تذٍیي ٍ تطكیل پشًٍذُ ّای اسوی ، تذٍیي ٍ تطكیل پشًٍذُ ّای هَضَػی ، دسجِ بٌذی ٍ اسصضیابی اسٌاد ، کذگزاسی ًاهِ ّا ٍ اسٌاد اداسی ، ثبت اسٌاد دس دفاتش دبیشخاًِ ، بایگاًی اسٌاد ٍ گضاسش ًَیسی سا داضتِ ٍ با هطاغل دفتش داسی، بایگاًی دس استباط است.

حداقل تحصیلات	دیپلن
توانایی‌های جسمی و ذهنی	سبهت کاهل
مهارت‌های پیش‌نیاز	ًذارد
ساعات آموزش کل	666 ساعت
ساعات نظری	44 ساعت
ساعات عملی	76 ساعت
درصد کتبی	25%
درصد عملی	65%
درصد اخلاق حرفه‌ای	10%

صلاحیت‌های مربی:

کاسضٌاسی اهَس اداسی با حذاقل 6 سال سابقِ آهَصشدس صهیٌِ اهَ اداسی

موقعیت شغلی و دشواری

دسته‌بندی شغل
نیاز به استعلام وزارت	بله

اعضای کمیسیون

• اعضبءكميسيًن تخصصی بزوبمٍ ریشي درسی رضتٍ امًر اداري

سازمان‌های همکار

• ادارٌ كل آمًسش فىی ي حزفٍ اي استبن سوجبن

وظایف

1 - تذيیه ي تطكيل پزيوذٌ َبي اسمی

ساعات کل	13 ساعت
ساعات نظری	3 ساعت
ساعات عملی	11 ساعت

دانش:

• اسبیذّای ًوایطی
• دیتا پشٍطکتَس
• دفتش ساٌّوای الفبایی
• کاسدک
• اًَاع پشًٍذُ
• - سٍش الفبایی سادُ 6
• - سٍش ضواسُ گزاسی هسلسل 6
• - تشتیب ثبت اساهی سٍی پَضِ ّا ٍ دفاتش ساٌّوا 96دقیقِ
• - قَاػذ ثبت اساهی 96دقیقِ

مهارت‌ها:

• - تٌظین پشًٍذُ ّا بِ سٍش الفبایی سادُ 4
• - تٌظین پشًٍذُ ّا بِ سٍش ضواسُ گزاسی هسلسل بلاشای تٌظلاین پشًٍلاذُ ّلاای افشاد
• - ثبت اساهی 4

نگرش:

• - بْیٌِ ساصی اسٌاد ٍ ئستشسی سشیغ ٍ هٌظن بِ اسٌاد

2 - تذيیه ي تطكيل پزيوذٌ َبي مًضًعی

ساعات کل	13 ساعت
ساعات نظری	5 ساعت
ساعات عملی	8 ساعت

دانش:

• اسبیذّای ًوایطی
• دیتا پشٍطکتَس
• اًَاع پشًٍذُ
• دفتش ساٌّوای هَضَػی
• - سٍش هَضَػی سادُ 6
• - سٍش هَضَػی هشکب 6
• - تفاٍت ّای سٍش هَضَػی سادُ ٍ هشکب 6
• - سٍش دّذّی 6
• - ضواسُ سهض هَضَػی 6

مهارت‌ها:

• - تٌظین پشًٍذُ ّا بِ سٍش هَضَػی سادُ 4
• - تٌظین پشًٍذُ ّا بِ سٍش هَضَػی هشکب 4

نگرش:

• - افضایص بْشُ ٍسی

3 - درجٍ بىذي ي ارسضيببی اسىبد

ساعات کل	26 ساعت
ساعات نظری	6 ساعت
ساعات عملی	21 ساعت

دانش:

• اسبیذّای ًوایطی
• دیتا پشٍطکتَس
• اًَاع اسٌاد
• - اًَاع اسٌاد اص ًظش دسجِ اّویت 96دقیقِ
• - ًوَداس آسضیَ هلی 96دقیقِ
• - اًَاع اسصش ّای اسٌاد 96دقیقِ
• - ػَاهل صٍال اسصش ّای اٍلیِ اسٌاد 96دقیقِ
• - هفَْم اسصضیابی اسٌاد 96دقیقِ
• - جایگاُ اسصضیابی دس هذیشیت اسٌاد 6
• - هشاحل تؼییي جایگاُ اسصضیابی دس هذیشیت اسٌاد 96دقیقِ
• - اّذاف هشحلِ ایجاد 96دقیقِ
• - اّذاف هشحلِ بكاسگیشی ٍ استفادُ 96دقیقِ
• - ًظشیِ ّای اسصضیابی اسٌاد 96دقیقِ
• - اًَاع هطكبت هَجَد بش سش ساُ اسصضیابی اسٌاد 96دقیقِ

مهارت‌ها:

• - هقایسِ هشاحل اسصضیابی اسٌاد دس توَسی ّای هختلف 5
• - اسصضیابی اسٌاد دس غبحیت تطخیع اسصش ّای اٍلیِ بِ سٍش اًفؼالی 5
• - اسصضیابی اسٌاد دس غبحیت تطخیع اسصش ّای اٍلیِ بِ سٍشپَیایی 5
• - عبقِ بٌذی ٍ دسجِ بٌذی اسٌاد اص سٍی ًتایج اسصضیابی 5

نگرش:

• - افضایص سشػت جستجَی اعبػات

4 - كذگذاري وبمٍ َب ي اسىبد اداري

ساعات کل	12 ساعت
ساعات نظری	2 ساعت
ساعات عملی	11 ساعت

دانش:

• اسبیذّای ًوایطی
• دیتا پشٍطکتَس
• دفتش اًذیكاتَس
• - هفَْم کذگزاسی 96دقیقِ
• - اّذاف کذگزاسی 96دقیقِ
• - اًَاع سٍش ّای کذگزاسی ( ػذدی ٍ الفبایی ) 6

مهارت‌ها:

• - کذگزاسی اسٌاد بِ سٍش ػذدی 5
• - کذگزاسی اسٌاد بِ سٍش الفبایی 5

نگرش:

• - دستیابی سشیؼتش بِ اسٌاد ٍ اعبػات عبقِ بٌذی ضذُ

5 - ثبت اسىبد در دفبتز دبيزخبوٍ

ساعات کل	14 ساعت
ساعات نظری	2 ساعت
ساعات عملی	12 ساعت

دانش:

• اسبیذّای ًوایطی
• دیتا پشٍطکتَس
• دفتش اسسال ٍ هشاسبت
• دفتش اًذیكاتَس
• دفتش پیگیشی
• دفتش اًذک
• - دفتش اسسال ٍ هشاسبت 96دقیقِ
• - دفتش اًذیكاتَس 96دقیقِ
• - دفتش پیگیشی 96دقیقِ
• - دفتش اًذک 96دقیقِ

مهارت‌ها:

• - ثبت ًاهِ ّای اداسی دس دفتش اسسال ٍ هشاسبت 9
• - ثبت ًاهِ ّای اداسی دس دفتش اًذیكاتَس 9
• - ثبت ًاهِ ّا ٍ اسٌاد دس دفتش پیگیشی 9
• - ثبت اسٌاد دس دفتش اًذک 9

نگرش:

• - سػایت اهاًتذاسی دس ثبت اسٌاد

6 - ببیگبوی اسىبد

ساعات کل	14 ساعت
ساعات نظری	4 ساعت
ساعات عملی	11 ساعت

دانش:

• اسبیذّای ًوایطی
• دیتا پشٍطکتَس
• دفتش ساٌّوای بایگاًی ساکذ
• اًَاع پشًٍذُ ّای ساکذ
• دفتش ساٌّوای بایگاًی جاسی
• اًَاع پشًٍذُ ّای جاسی
• دفتش اًذک بایگاًی
• قفسِ
• - آسضیَ 96دقیقِ
• - اًَاع آسضیَ 96دقیقِ
• - ٍسایل هَسد ًیاص دس تٌظین آسضیَ 96دقیقِ
• - تؼشیف بایگاًی 96دقیقِ
• - اًَاع بایگاًی 45دقیقِ
• - دلایل ایجاد بایگاًی 96دقیقِ
• - اًَاع پشًٍذُ ّا اص ًظش ًَع بایگاًی 45دقیقِ

مهارت‌ها:

• - بایگاًی پشًٍذُ ّای ساکذ با ّواى کذ ٍ ضواسُ جاسی 4
• - بایگاًی پشًٍذُ ّای ساکذ با اختػاظ یك ضواسُ ٍ کذ جذیذ 4
• - بایگاًی پشًٍذُ ّای جاسی 4

نگرش:

• - دستشسی سشیؼتش بِ اعبػات هَسد ًیاص

7 - گشارش وًیسی

ساعات کل	8 ساعت
ساعات نظری	2 ساعت
ساعات عملی	6 ساعت

دانش:

• اسبیذّای ًوایطی
• دیتا پشٍطکتَس
• دفتش ساٌّوای بایگاًی ساکذ
• اًَاع پشًٍذُ ّای ساکذ
• دفتش ساٌّوای بایگاًی جاسی
• اًَاع پشًٍذُ ّای جاسی
• دفتش اًذک بایگاًی
• قفسِ
• - هفَْم گضاسش 39دقيقٍ
• - اّذاف گضاسش 39دقيقٍ
• - اًَاع گضاسش ( تَغیفی ، کتبی ، ضفاّی ٍ تػَیشی ) 39دقيقٍ
• - هشاحل گضاسش ًَیسی (ػٌلااٍیي ، هلاتي گلاضاسش ، اهضلاا ،گیشًلاذگاى گلاضاسش ٍ ضوائن ) 39دقيقٍ

مهارت‌ها:

• - کٌتشل ٍ تٌظین گضاسش اص ثبت اسٌاد 1
• - کٌتشل ٍ تٌظین گضاسش اص بایگاًی اسٌاد 1
• - کٌتشل ٍ تٌظین گضاسش اص هَاد هػشفی 1

نگرش:

• - داضتي غذاقت ٍ ٍجذاى کاسی بِ ٌّگام ًَضتي گضاسش

استاندارد تجهیزات

نکته: تجهیزات و ابزارهای مورد نیاز برای انجام این استاندارد شغلی در جدول زیر ارائه شده است.

نام	مشخصات فنی	تعداد
کاهپیَتش		یك ػذد
قفسِ 4 دس4 هتش		یك ػذد
هاضیي تكثیش		یك ػذد
ضواسُ صى		یك ػذد
هٌگٌِ صى		یك ػذد
هاضیي چاپ		یك ػذد
غٌذلی هخػَظ هشبی		یك ػذد
هیضکاس هخػَظ هشبی		یك ػذد
غٌذلی هخػَظ کاسآهَص		بِ تؼذاد کاسآهَص
هیض هخػَظ کاسآهَص		بِ تؼذاد کاسآهَص

استاندارد ابزار

نکته: ابزارهای مورد نیاز برای انجام این استاندارد شغلی در جدول زیر ارائه شده است.

نام	مشخصات فنی	تعداد
اًَاع هْشّا		یك ػذد
کاصیَ		65 ػذد
گیشُ		65 ػذد

دوره‌های مرتبط

گالری

تصویری برای گالری ثبت نشده است.