استاندارد آموزش شغل مسئول سفارشات

اطلاعات پایه

کدهای آموزش شغلی ملی

کد کامل	1 0 0 0 7 0 0 5 4 0 3 3 2 3 3
شناسه صلاحیت
شناسه شغل
شناسه گروه
سطح مهارت

تعاریف

خلاصه استاندارد صلاحیت

مسئول سفارشات

مسئول سفارشات از مشاغل حوزه امور مالی و بازرگانی است و شامل شایستگی های دریافت و بایگانی سفارشات کالا، درخواست خرید کالا پس از کنترل موجودی، اخذ گزارش از موجودی انبار، اولویت بندی درسفارشات، انجام سفارش به روش های نوین و الکترونیکی می باشد و با مشاغل انباردار ، مسئول سفارشات خارجی وکارپرداز در ارتباط است.

حداقل تحصیلات	پايا دوره اول متوسطه (پايا سوم راهنمايي)
توانایی‌های جسمی و ذهنی	داشتن سلامت كامل جسماني و رواني
مهارت‌های پیش‌نیاز	ندارد
ساعات آموزش کل	51 ساعت
ساعات نظری	55 ساعت
ساعات عملی	15 ساعت
ساعات کارآموزی	1 ساعت
ساعات پروژه	1 ساعت
درصد کتبی	5%
درصد عملی	55%
درصد اخلاق حرفه‌ای	1%

صلاحیت‌های مربی:

دارا بودن حداقل مدرک تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های حساابداری ، مادیریت بازرگاانی ، مادیریت دولتای یاا مدیریت صنعتی باحداقل دو سال تجربه

استانداردهای مرتبط

• انباردار
• مسئول سفارشات خارجي
• كارپرداز

موقعیت شغلی و دشواری

دسته‌بندی شغل
نیاز به استعلام وزارت	بله

اعضای کمیسیون

• اعضاء کارگروه برنامه ریزی درسی: امور مالی و بازرگانی

وظایف

1 - دريافت و بايگاني سفارشات كالا

ساعات کل	20 ساعت
ساعات نظری	5 ساعت
ساعات عملی	15 ساعت

دانش:

• -سفارشات
• - تعریف درخواست سفارش
• -انواع درخواست های رسمی وغیررسمی
• -اصول طبقه بندی درخواست سفارشات
• - معیارهای استاندارد کالا
• -اصول بایگانی درخواست سفارشات

مهارت‌ها:

• -استفاده از فایل، زونکن، منگنه و ماشین دوخت
• -طبقه بندی درخواست سفارشات
• -بایگانی مدارک، اسناد سفارشات
• -بایگانی درخواست سفارشات و نشانی متقاضیان

نگرش:

• -رعایت اخلاق حرفه ای
• -دقت در انجام کار
• - استفاده بهینه از کاغذ

ایمنی و بهداشت:

• -رعایت اصول ایمنی و بهداشت در محیط کار
• -رعایت اصول ارگونومی

ملاحظات زیست‌محیطی:

• -مدیریت پسماند
• -مدیریت و ارتقاء بهره وری انرژی

تجهیزات، ابزار و مواد مصرفی:

• تخته وایت برد
• کاغذ
• نوشت افزار
• ماژیک
• تخته پاک کن
• ماشین حساب
• پانچ
• فایل
• زونکن
• پوشه

2 - درخواست خريد كالا پس از كنترل موجودي

ساعات کل	51 ساعت
ساعات نظری	10 ساعت
ساعات عملی	71 ساعت

دانش:

• -واحدهای مرتبط با انبار
• -موجودی های انبار
• -نحوه درخواست کالا از انبار توسط واحد درخواست کننده
• -روش تکمیل فرم حواله خروج کالا از انبار
• -نحوه درخواست خرید کالا (داخلی- حارجی)
• -نحوه ارتباط با فروشندگان
• -فرم رسید موقت
• -فرم رسید دائم
• -فرم ارسال کالا به واحد درخواست کننده

مهارت‌ها:

• -دریافت گزارش موجودی های انبار از انباردار
• -تکمیل فرم درخواست کالا از انبار
• -دریافت فرم حواله خروج کالا از انبار
• -دریافت فرم درخواست خرید کالا از انباردار
• -انتخاب بهترین فروشنده
• -کنترل کمی و کیفی کالاهای رسیده به انبار (فرم رسید موقت)
• -تکمیل فرم کالاهای مرجوعی (برگشت از خرید کالا)
• -دریافت فرم رسید دائم انبار از انباردار
• -تکمیل فرم ارسال کالا به واحد درخواست کننده
• -استفاده از مهر های انبار

نگرش:

• -رعایت اخلاق حرفه ای
• -دقت در کنترل موجودی انبار
• -تکریم ارباب رجوع

ایمنی و بهداشت:

• -رعایت اصول ارگونومی
• -نظافت کالاهای موجود و محیط مربوط به خود

ملاحظات زیست‌محیطی:

• -مدیریت پسماند
• -بهینه سازی مصرف انرژی

تجهیزات، ابزار و مواد مصرفی:

• تخته وایت برد
• کاغذ
• نوشت افزار
• ماژیک
• تخته پاک کن
• ماشین حساب
• پانچ
• فایل
• زونکن
• پوشه

3 - اخذ گزارش از موجودي انبار

ساعات کل	5 ساعت
ساعات نظری	10 ساعت
ساعات عملی	5 ساعت

دانش:

• -موجودی انبار
• -سیستم های اطلاعاتی انبار
• -گزارش کالاهای معیوب
• -گزارش انبار

مهارت‌ها:

• -هماهنگی کامل با مسئول انبارها
• -تهیه و تکمیل فرم گزارش کالاهای معیوب
• -تهیه گزارشات از موجودی انبار

نگرش:

• -رعایت اخلاق حرفه ای
• -تکریم ارباب رجوع
• -دقت درانجام کار
• - استفاده بهینه از کاغذ

ایمنی و بهداشت:

• -رعایت اصول ارگونومی
• -نظافت کالاهای موجود و محیط مربوط به خود

ملاحظات زیست‌محیطی:

• -مدیریت پسماند
• -بهینه سازی مصرف انرژی

تجهیزات، ابزار و مواد مصرفی:

• تخته وایت برد
• کاغذ
• نوشت افزار
• ماژیک
• تخته پاک کن
• ماشین حساب
• پانچ
• فایل
• زونکن
• پوشه

4 - اولويت بندي در سفارشات

ساعات کل	9 ساعت
ساعات نظری	10 ساعت
ساعات عملی	19 ساعت

دانش:

• - اولویت سفارش جنس
• -نحوه تامین اعتبار
• -نحوه هماهنگی با تدارکات جهت سفارش کالا
• - مدل های تخمین مقدار سفارشات
• - انواع ضمانت نامه ،مناقصه ،مزایده
• - انواع صادرات و واردات

مهارت‌ها:

• -برآورد هزینه سفارش کالا
• -تامین اعتبار
• -تعیین اقلام بهینه جهت سفارش (استعلام قیمت)
• -برآورد فاصله زمانی بهینه بین دو سفارش( حداقل و حداکثر زمان سفارش)
• -تعیین نقطه ومیزان سفارش مورد نیاز
• -ثبت مشخصات کالا
• -سفارش خرید (پیش فاکتور)
• -انجام عملیات سفارش با توجه به آیین نامه معاملات
• -سفارش قطعی (فاکتور قطعی)

نگرش:

• -دقت در اولویت بندی سفارشات
• -رعایت اخلاق حرفه ای
• -تکریم ارباب رجوع

ایمنی و بهداشت:

• -رعایت اصول ارگونومی
• -نظافت کالاهای موجود و محیط مربوط به خود

ملاحظات زیست‌محیطی:

• -مدیریت پسماند
• -بهینه سازی مصرف انرژی

تجهیزات، ابزار و مواد مصرفی:

• تخته وایت برد
• کاغذ
• نوشت افزار
• ماژیک
• تخته پاک کن
• ماشین حساب
• پانچ
• فایل
• زونکن
• پوشه

5 - انجام سفارش به روش هاي نوين و الكترونیكي

ساعات کل	73 ساعت
ساعات نظری	10 ساعت
ساعات عملی	3 ساعت

دانش:

• -سفارشات الکترونیکی
• - اهمیت انواع ثبت اجناس سفارشی (الکترونیکی و اینترنتی)
• -لیست سفارش خرید
• -توافق نامه با شرکت یا سایت
• -نحوه ارتباط با دفتر مرکزی
• -شرایط برگشت از خرید الکترونیکی و اینترنتی

مهارت‌ها:

• - ثبت انواع سفارشات الکترونیکی و اینترنتی در فرم سفارش
• -تکمیل و تائید سفارش خرید
• -پرداخت وجه (بصورت پرداخت در محل-پرداخت الکترونیکی از طریق درگاه بانکی-یا پرداخت از طریاق شاارژ کیاف پاول الکترونیکی)
• -تکمیل فرم برگشت از خرید الکترونیکی و اینترنتی
• -تهیه گزارش خرید الکترونیکی

نگرش:

• -اطمینان از سلامت سایت های سفارش کالا
• -رعایت اخلاق حرفه ای

ایمنی و بهداشت:

• -رعایت اصول ارگونومی

ملاحظات زیست‌محیطی:

• -مدیریت پسماند
• -بهینه سازی مصرف انرژی

تجهیزات، ابزار و مواد مصرفی:

• رایانه
• دیتا پروژکتور
• پرده اسلاید
• تخته وایت برد
• دستگاه کپی
• دستگاه پرینتر
• دستگاه اسکنر
• تلفن
• کاغذ
• ماژیک
• تخته پاک کن
• ماشین حساب
• پانچ
• فایل
• زونکن
• پوشه

استاندارد تجهیزات

نکته: تجهیزات و ابزارهای مورد نیاز برای انجام این استاندارد شغلی در جدول زیر ارائه شده است.

نام	مشخصات فنی	تعداد
رایانه	با متعلقاتCORI7	6 دستگاه
دیتا پروژکتور	DP:2000Lumens	1دستگاه
پرده اسلاید	Sc:16*2.4	1دستگاه
میز و صندلی مربی	استاندارد	1عدد
میزو صندلی کارآموز	استاندارد	15عدد
تخته وایت برد	استاندارد	1عدد
کپسول آتش نشانی	6 کیلویی	1عدد
جعبه کمکهای اولیه	با کلیه ملزومات	1عدد
تهویه مطبوع	استاندارد	1عدد
آبسردکن	استاندارد	1عدد
دستگاه کپی	استاندارد	1عدد

استاندارد ابزار

نکته: ابزارهای مورد نیاز برای انجام این استاندارد شغلی در جدول زیر ارائه شده است.

نام	مشخصات فنی	تعداد
ماشین حساب	معمولی	15 عدد
نمونه پیش فاکتور	سربرگ دار	15 عدد
نمونه فاکتور قطعی	سربرگ دار	15 عدد
نمونه فرم درخواست کالا از انبار	سربرگ دار	15 عدد
نمونه فرم برگشت کالا از انبار	سربرگ دار	15 عدد
پانچ	معمولی	15 عدد
ماشین دوخت	معمولی	15 عدد
سوزن کش	معمولی	15 عدد
فایل	معمولی	1 عدد
زونکن	معمولی	15 عدد
کازیه	معمولی	15 عدد
پوشه	معمولی	15 عدد
جای قلم	معمولی	15 عدد
سطل زباله	معمولی	1 عدد

دوره‌های مرتبط

گالری

تصویری برای گالری ثبت نشده است.